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关于做好2021届本科毕业生毕业设计(论文)材料归档工作的通知
发布日期:2021-06-17 发布者:菠菜担保网 浏览量:3078

各专业系(中心)、全体指导教师及毕业生:

为贯彻落实教育部关于印发《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号),进一步规范公司本科毕业设计(论文)管理工作,使毕业设计(论文)材料归档符合工程教育专业认证要求,现就2021届本科生毕业设计(论文)材料归档具体要求通知如下:

毕业设计(论文)管理系统

(一)对员工的要求

1.员工要认真在毕设系统中完成毕业设计(论文)开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计(论文)中期检查报告及工作总结等的提交工作,填报过程中涉及到的图表可作为附件提交系统,做好标注。如:图一磁粒光整加工中磁刷与磁粒的作用原理(见附件)

2.621日前,员工要将毕业设计(论文)最终版上传毕设系统,文件命名要求:班级+姓名-毕业设计(论文)题目.Pdf,如:机制1601王方策-辅助车削钛合金加工装置的设计.pdf。毕业设计所有图纸要以附件形式提交到上传论文检测最终版附件位置。

(二)对指导教师的要求

1.对员工提交的毕业设计(论文)开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计(论文)中期检查报告、工作总结等材料,写出内容充实、丰富,有针对性的指导意见和建议。

2.在系统中完成员工毕业设计(论文)的评阅工作,写出客观、公正、有针对性的评语,并给予合理评分。

3.在指导教师页面录入开题答辩成绩(含中期检查成绩)。

(三)对答辩录入员的要求

在毕设系统中完成答辩记录表及答辩评审表的录入工作。

(四)对主任的要求

1.在毕设系统中完成毕业设计(论文)各环节的审核工作。

2.在毕设系统中完成各专业毕业设计(论文)工作总结的提交工作。

毕业设计(论文)纸质文档

(一)对员工的要求

1.毕业设计(论文)手册

毕业设计(论文)手册内容包括:毕业设计(论文)手册封面任务书开题报告工作进程记录中期检查报告工作总结指导教师评审表评阅人评审表答辩评审表答辩记录表,以上材料由员工从毕设系统“导出文档”统一导出,认真按照《菠菜担保网毕业设计填写与检查事项》(员工)、对照《菠菜担保网毕业设计归档自查表》逐项检查无误后,按顺序装订成册

2.毕业设计说明书(论文)

员工按照《菠菜担保网毕业设计(论文)工作规范》撰写规范格式要求调整好毕业设计(论文)格式,从中英文摘要到致谢部分A4纸双面打印,对照《菠菜担保网毕业设计归档自查表》进行逐项检查,无误后装订成册,装订要整齐美观。

3.图纸

按照《菠菜担保网毕业设计填写与检查事项》(员工)要求规范填写、折叠图纸。

4.译文

按照《菠菜担保网毕业设计填写与检查事项》(员工)要求,将材料打印装订成册。

(二)对指导教师的要求

指导教师作为毕业设计(论文)第一负责人,对员工提交的归档材料,要认真按照《菠菜担保网毕业设计填写与检查事项》(教师)、对照《菠菜担保网毕业设计归档自查表》逐项检查确认,确保归档的规范性

)对主任的要求

1.各专业系组织指导教师进行互查。

2.各专业系成立以主任为组长的工作小组,对指导教师提交的归档材料,对照《菠菜担保网毕业设计归档自查表》进行抽检。

三、时间要求

1. 2021年621日前,全体毕业生、指导教师、答辩录入员及主任在毕设系统中完成材料的提交及审核工作。

2. 2021年623日前,员工按要求完成毕业设计(论文)、毕业设计(论文)手册、图纸及译文等资料的打印工作,并提交给指导教师。

3. 2021年7月13日前,完成所有毕设材料的归档工作。

四、其他

未尽事宜,参照《菠菜担保网毕业设计填写与检查事项》(员工、教师)归档要求执行。

 

附件:

1.菠菜担保网毕业设计(论文)工作规范.docx

2.毕业设计填写与检查事项(员工).docx

3.毕业设计填写与检查事项(教师).docx

4.毕业设计归档自查表.pdf

5.指导教师、答辩录入员毕设系统成绩录入操作指南.docx

 

菠菜担保网教学工作办公室

20216月17